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Le rapport hebdomadaire du propriétaire
On ne peut pas corriger ce qu'on ne voit pas. Voici les 5 chiffres que chaque propriétaire de PME devrait recevoir automatiquement chaque lundi matin — ce qu'ils signifient, d'où ils viennent, et quand s'inquiéter.
01 Les 5 indicateurs
1. Trésorerie et autonomie source: banque + outil comptable
L'argent en banque aujourd'hui, et combien de semaines il durera à votre rythme de dépenses moyen.
Le chiffre qui vous laisse dormir. Tout le reste n'est que commentaire.
Quand s'inquiéter: l'autonomie passe sous les 12 semaines2. L'argent qu'on vous doit (comptes clients) source: outil de facturation
Le total des factures impayées, réparties entre courantes et en retard, plus le délai moyen de paiement.
Quand s'inquiéter: retards > 25% du total, ou délai de paiement en hausse 2 semaines de suite3. Pipeline: prospects et soumissions source: CRM / boîte de réception / formulaires
Nouveaux prospects cette semaine, soumissions envoyées, soumissions acceptées. Trois chiffres, une ligne.
Quand s'inquiéter: deux semaines de baisse des prospects — le chiffre d'affaires le ressent 4 à 8 semaines plus tard4. Travaux en cours source: outil de projets/mandats
Mandats actifs, mandats à livrer cette semaine, et tout ce qui est en retard ou bloqué.
Quand s'inquiéter: mandats en retard > 10% — les retards de livraison érodent les recommandations en silence5. Capacité de l'équipe source: calendrier / outil de temps
Qui est surchargé, qui est disponible, et le ratio entre temps facturable et temps administratif.
Quand s'inquiéter: temps administratif > 30% — c'est le signal d'automatisation02 Le courriel du lundi — le modèle
C'est la mise en page exacte que nous automatisons pour nos clients. Les chiffres sont tirés de vos outils, comparés à la semaine précédente, et livrés le lundi à 8 h.
| Indicateur | Cette semaine | Semaine dernière | Tendance |
|---|---|---|---|
| Trésorerie / autonomie | __ $ / __ sem. | __ $ / __ sem. | ↑ ↓ → |
| On nous doit (en retard) | __ $ (__ $) | __ $ (__ $) | ↑ ↓ → |
| Prospects / soumissions / gagnées | __ / __ / __ | __ / __ / __ | ↑ ↓ → |
| Mandats actifs (en retard) | __ (__) | __ (__) | ↑ ↓ → |
| Facturable vs admin | __% / __% | __% / __% | ↑ ↓ → |
Règle d'or: le rapport devrait prendre 90 secondes à lire et 0 minute à produire. Si un humain le compile, le rapport finit par ne plus se faire.
Vous voulez recevoir ceci dans votre boîte de réception chaque lundi?
Nous connectons vos outils existants et configurons ce rapport pour qu'il s'envoie automatiquement. Réservez un appel gratuit de 30 minutes et nous cartographierons vos 5 chiffres ensemble.
Libre d'utilisation et de partage. Vous voulez la version automatisée? Réservez un appel découverte gratuit.