Réalisations Services À propos Blogue Ressources Contact English Services Automatisation d'affaires Développement Web Développement d'applications mobiles Logiciels sur mesure Commerce électronique Réservez un appel découverte gratuit

Automatisation d'affaires

Redonnez des heures à votre équipe — automatisez les tâches répétitives.

Automatisation des flux de travail Courriel et CRM Facturation Prise de rendez-vous Rapports Assistants IA

Vous n’avez pas lancé votre entreprise pour faire de la paperasse.

Toute entreprise en croissance frappe le même mur: l’administratif croît avec les revenus. Les données se copient d’un outil à l’autre, les factures se relancent à la main, des clients potentiels passent entre les mailles du filet, et embaucher simplement pour suivre la paperasse gruge la marge pour laquelle vous avez travaillé.

Nous automatisons cette couche. Nous apprenons comment votre entreprise fonctionne réellement, repérons les tâches répétitives qui grugent la semaine de votre équipe et bâtissons des automatisations qui les prennent en charge de façon fiable — pour que vous puissiez accueillir plus de clients sans alourdir votre charge administrative.

Ce que nous offrons

Flux de courriels et de communication

Suivis, rappels et réponses qui s’envoient d’eux-mêmes — chaque client potentiel obtient une réponse, chaque fois.

Facturation et paiements

Factures générées, envoyées et suivies automatiquement. Les retards de paiement sont relancés sans courriels manuels gênants.

Horaires et prise de rendez-vous

Vos clients réservent, replanifient et reçoivent des rappels par eux-mêmes — comme le système de réservation de ce site même, que nous avons bâti nous-mêmes.

Intégration des clients et CRM

Les nouveaux clients passent de l’inscription au démarrage sans aucun copier-coller; votre CRM reste à jour tout seul.

Saisie de données et rapports

Les chiffres circulent automatiquement entre vos outils et aboutissent dans des tableaux de bord en direct — fini les marathons de feuilles de calcul du vendredi.

Opérations assistées par l’IA

De l’IA pratique là où elle fait vraiment gagner du temps: traitement de documents, tri de la boîte de réception, rédaction d’ébauches et résumés.

Notre méthode

1

Découvrir

Nous apprenons à connaître votre entreprise, vos clients et ce à quoi ressemble vraiment le succès — avant de proposer quoi que ce soit.

2

Concevoir

La stratégie devient tangible. Vous voyez et façonnez la direction tôt, pendant que les changements coûtent encore peu.

3

Construire

Des spécialistes chevronnés livrent en cycles courts, avec des revues en cours de route — pas des mois de silence.

4

Lancer et croître

Nous livrons, mesurons et continuons d’améliorer. La plupart de nos clients restent avec nous longtemps après le lancement.

Étude de cas — Coherence Therapy

Faire croître une pratique sans faire croître l'administratif.

L'institut de formation de Coherence Therapy reposait sur une coordination manuelle. Chaque nouveau stagiaire signifiait des heures d'allers-retours: paiements à vérifier, contrats à relancer, formateurs à jumeler, séances à planifier d'un fuseau horaire à l'autre — un temps de coordination qui augmentait à chaque inscription.

Nous leur avons bâti une plateforme de gestion de la formation avec trois tableaux de bord selon le rôle — administrateur, formateur et stagiaire — qui automatise le cycle complet:

  • Inscription et paiements — de l'inscription sur le site Web au paiement vérifié puis à la confirmation, sans intervention
  • Signature numérique des contrats — ententes générées, signées et archivées en PDF
  • Jumelage formateur–stagiaire — selon les disponibilités et la charge de travail, en quelques minutes plutôt qu'en heures
  • Planification des séances — réservation adaptée aux fuseaux horaires, avec détection des conflits et rappels automatiques
  • Certificats et trousses de bienvenue — générés et livrés dès la fin du parcours
  • Rapports — vues en direct de la progression, des paiements et des revenus des formateurs pour chaque rôle

Le traitement des inscriptions, qui accaparait des heures de coordination, se règle maintenant en quelques minutes — et la pratique peut accueillir plus de clients sans augmenter sa charge administrative. Les opérations croissent; la paperasse, non.

C'est l'objectif de chaque projet d'automatisation que nous entreprenons: placer votre entreprise en position de croître, avec le temps de votre équipe consacré aux clients — pas à la paperasse.

Aussi chez Effective Arts

Autres services.

Un projet en tête?

Dites-nous où vous voulez aller. Nous vous dirons exactement comment nous vous y mènerions — sans engagement, sans jargon.